1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest TROMAR Marian Trocki z siedzibą w Rumi (84-230), przy ul. Sędzickiego 71A, NIP: 55871295627, REGON: 191579240, zwany dalej „Administratorem”.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Zakres zbieranych danych

Podczas korzystania z naszej strony internetowej możemy zbierać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres IP,
• dane zawarte w formularzach kontaktowych,
• dane dotyczące aktywności na stronie (np. czas spędzony na stronie, kliknięcia, dane statystyczne).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji usługi.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• świadczenia usług dostępnych na stronie internetowej,
• udzielania odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji,
• przygotowania oferty cenowej,
• realizacji zamówień, umów oraz innych zobowiązań,
• umożliwienia kontaktu z użytkownikami,
• optymalizacji działania strony internetowej,
• analizy statystyk i poprawy jakości świadczonych usług,
• prowadzenia działań marketingowych – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. analiza jakości usług, zabezpieczenie roszczeń),
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody użytkownika (np. zgoda na newsletter lub kontakt marketingowy).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

• przez czas trwania umowy lub świadczenia usługi,
• do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie,
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi),
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym naszą działalność, w szczególności:

• firmom świadczącym usługi IT i hostingowe,
• podmiotom obsługującym systemy księgowe i administracyjne,
• firmom marketingowym,
• firmom kurierskim i pocztowym – w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), chyba że będzie to zgodne z przepisami prawa i odpowiednio zabezpieczone.

7. Prawa użytkowników

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem: private@tromar.com.pl.

8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. W szczególności wykorzystujemy zabezpieczenia systemowe, szyfrowanie transmisji danych (SSL) oraz ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.

Regularnie analizujemy ryzyko i aktualizujemy stosowane zabezpieczenia, aby zapewnić wysoki poziom ochrony.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• analizy ruchu i tworzenia statystyk,
• prowadzenia działań marketingowych (jeżeli użytkownik wyrazi zgodę).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie wyłączyć ich obsługę. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

10. Zmiany Polityki Prywatności i kontakt

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• e-mail: private@tromar.com.pl,
• adres korespondencyjny: TROMAR Marian Trocki, ul. Sędzickiego 71A, 84-230 Rumia.